勞動(dòng)者符合解除或者終止勞動(dòng)合同的條件，用人單位應(yīng)該發(fā)出解除或者終止勞動(dòng)合同通知書并且辦理有關(guān)離職手續(xù)。這是作為保存證據(jù)證明確實(shí)解除勞動(dòng)合同的。接下來小編為您一一介紹。

　　解除或終止勞動(dòng)合同通知書應(yīng)該如何使用

　　如果是單位單方面解除勞動(dòng)合同的話，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的程序，并保存證據(jù)證明確實(shí)存在可以單方解除的情形。否則，一旦被認(rèn)定為違法解除，需按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的兩倍賠償。如果員工有幾年的工作年限，索賠很容易就上十萬甚至更多。所以需慎重。

　　終止勞動(dòng)合同同樣需符合法定的情形，如果不符合而通知終止勞動(dòng)合同，那就等于是違法解除勞動(dòng)合同。

　　反過來講，如果確實(shí)符合解除或者終止的條件，就應(yīng)該發(fā)出通知并辦理有關(guān)離職手續(xù)，否則一旦發(fā)生爭(zhēng)議，員工到底什么時(shí)候離職、因何離職都說不清楚。

　　注意一點(diǎn)，通知書上列明的理由應(yīng)與實(shí)際的理由一致。實(shí)務(wù)中有這樣的例子，用人單位因?yàn)椴粍偃喂ぷ鹘獬�某員工，通知書上卻寫的是嚴(yán)重違紀(jì)。最終敗訴了。

　　如果員工無法簽收或拒絕簽收，則將該通知書與《解除終止勞動(dòng)合同證明書》一起快件郵寄至勞動(dòng)合同或入職登記表上員工確認(rèn)的通信地址，快件單上寫明文書名稱，作為證據(jù)。如果郵寄也無法送達(dá)，則可采取公告形式。

　　相關(guān)法條：

　　《勞動(dòng)合同法》第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：

　　(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

　　(三)嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的;

　　(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;

　　(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;

　　(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

　　《勞動(dòng)合同法》第四十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：

　　(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

　　(二)勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

　　(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

　　《勞動(dòng)合同法》第四十四條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：

　　(一)勞動(dòng)合同期滿的;

　　(二)勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

　　(三)勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

　　(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

　　(五)用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

　　(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。