用人單位在招聘時要注意審查什么信息?
2017-03-01作者：未知來源：勞動法律網(wǎng)
在日常生活中，對于用人單位在招聘往往是通過面試然后決定錄取的，但是對于勞動者的信息不太注重審查，因而很容易造成用人單位的損失。那么作為用人單位在招聘應(yīng)該注意審查什么信息呢?
一、招聘時用人單位審查勞動者信息的必要性：
1、《勞動合同法》第8條規(guī)定“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”。
2、有法律可知道：一方面用人單位負(fù)有告知義務(wù)，確保勞動者的知情權(quán)；另一方面，應(yīng)聘者無主動告知義務(wù)，如果用人單位沒有提出，應(yīng)聘者則無須主動說明。那么，應(yīng)聘者受趨利避害思想的影響，為了達(dá)到擴(kuò)大其被錄用的機(jī)率而往往會夸大部分事實(shí)。
3、所以用人單位進(jìn)行相關(guān)的審查還是非常有必要的，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，將風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)。
二、在招聘時用人單位要注意審查什么信息呢？
（一）基本信息審查
在新的勞動法律框架下，用人單位HR需要審查應(yīng)聘者的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、資格（如英語等級證書）、榮譽(yù)、工作經(jīng)歷等基本信息，而且必須要求應(yīng)聘者提供相應(yīng)的原件以做比對并留復(fù)印件存檔。
如對身份信息審查，用人單位HR可以通過將應(yīng)聘者的身份證原件與復(fù)印件比對，同時也可以借助互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行比對。目前，互聯(lián)網(wǎng)上有很多驗(yàn)證身份證號碼的軟件和網(wǎng)站，可供核查。
如對學(xué)歷、專業(yè)信息進(jìn)行核查，目前的途徑很多：一種是直接與證書發(fā)放機(jī)構(gòu)聯(lián)系，進(jìn)行審核；一種是通過中國教育部開辦的“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）”，網(wǎng)址是www.chsi.com.cn。
（二）勞動關(guān)系狀態(tài)審查
1、根據(jù)《勞動合同法》第91條規(guī)定，“招聘與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”。
2、因此，用人單位在招錄勞動者時，一定要及時確定其已與原單位是否真正解除了勞動關(guān)系。為此，用人單位在招聘時，除新參加工作的員工之外，應(yīng)核查其與原單位解除或終止勞動合同的證明，或者其他能夠證明該應(yīng)聘者與任何單位不存在勞動關(guān)系的證據(jù)。
3、在員工無法提供的情況下，用人單位可以要求應(yīng)聘者提供原單位的聯(lián)系方式或證明人，以便進(jìn)行工作背景核查。用人單位只有嚴(yán)格審查，才能避免因招用未終結(jié)勞動關(guān)系的員工而承擔(dān)連帶責(zé)任。
（三）競業(yè)限制審查
1、對于一些知識型、技術(shù)型或處于管理崗位及掌握一定商業(yè)秘密的應(yīng)聘者，用人單位一般都在勞動合同中約定競業(yè)限制條款，或簽訂競業(yè)限制協(xié)議。
2、因此，用人單位的HR在招聘此類人員時，必須對應(yīng)聘者是否與其他用人單位簽有競業(yè)限制協(xié)議進(jìn)行審查，確認(rèn)擬招用的勞動者不負(fù)有上述義務(wù)時，才可與其簽訂勞動合同。否則，用人單位就有可能會構(gòu)成對上述協(xié)議的違反而成為被告，因此而被應(yīng)聘者的原用人單位告上法庭的。
（四）其他信息審查
用人單位可根據(jù)需要了解應(yīng)聘者其他重要信息，如婚姻狀況、家庭情況，以及有無犯罪記錄等。但是，用人單位需要注意，所了解的信息應(yīng)當(dāng)是與勞動合同直接相關(guān)的信息，不得涉及與工作無關(guān)的信息，不得侵犯勞動者的隱私，否則沒有法律效力。
（五）審查注意事項
用人單位審查的時候需要注意以下幾點(diǎn)：
1、如實(shí)告知
用人單位在進(jìn)行核查之前，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知應(yīng)聘者，特別是在對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查時，最好讓應(yīng)聘者書面簽字同意授權(quán)用人單位對其進(jìn)行調(diào)查，以免日后產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
2、只查相關(guān)
即只核查與用人單位實(shí)際工作有關(guān)的信息，不做無限度的擴(kuò)大。一般情況下，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)聘者所應(yīng)聘的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)來計劃調(diào)查內(nèi)容。同時，所有調(diào)查內(nèi)容最好以書面形式記錄備案。
3、及時核查
用人單位應(yīng)當(dāng)將查到的信息及時與應(yīng)聘者提供的信息進(jìn)行比對，如發(fā)現(xiàn)有不符合或者確認(rèn)有錯誤的地方，要及時反饋給應(yīng)聘者并給其補(bǔ)救時間或陳述機(jī)會。最后，在確認(rèn)完全無誤的情況下，用人單位再作出最后的定論。
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