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勞動合同過期該如何續簽
2015-11-04作者:未知來源:勞動法律網

  小李問:我是今年的應屆畢業生,剛從事HR這行沒多久,現在就職于一家小型電機公司。最近,在整理公司的人事檔案時發現了很多問題,例如,其中一大半在職員工的勞動合同都已經過期了,很多都是5年前簽的3年期限的勞動合同,合同到期后一直沒有續簽,還有一些員工的勞動合同已經找不到了。

  現在我需要續簽或補簽這些過期和丟失的勞動合同,但是該如何做才能不違反勞動法,又不讓員工反感呢?

  請教大家,勞動合同過期該如何續簽?勞動合同丟失該如何妥善處理?

  企業勞動合同管理是HR或人事最基本的管理知識與基礎,看起來簡單,堅持要做好,不容易,不管HR中誰離職,作為上級主管領導一定要引起重視,監督做好交接工作,避免相關人事檔案遺失,監督好有意或無意的惡作;避免因勞動合管理不善,導致勞資糾紛。勞動合同是企業與員工建立勞動關系的重要憑證,企業沒有及時與員工簽訂勞動合同或者續簽勞動合同,人事管理遺失勞動合同等,都存在非常大的法律風險,處理不好,雙薪的賠償等都存在。面對現實,正確處理好企業中這種現狀。建議從以下幾方面考慮:

  一、依據《勞動合同法》、《勞動法》等規定,結合企業實際情況,作出判斷

  1、依據《勞動法》第20條和《勞動合同法》第12條等條款,規定簽定勞動合同分三種:(1)、固定期限;(2)、無固定期限合同;(3)、為完成一定的工作為期限的勞動合同。

  2、依據法律法規的要求,擬訂好勞動合同的標準范本,嚴格按照《勞動合同法》《勞動法》的規定,以及結合企業的實際,把相關的制度作為附件,使之合法有效。必要時把企業的勞動合同到當地人社局備案。

  3、把企業里的勞動合同的現狀區分,策劃如何補簽措施(該簽的簽,該補償的補償,與員工達成協議),HR拿出實際方案后與企業工會、或者法律顧問、律師等商議,是否存在法律風險,然后報公司高層領導批準。

  二、簽訂或補簽勞動合同,規范勞動合同管理

  1、按公司的策略,以及相關方案,把實際情況與當事人溝通好,做好續簽的準備工作,以及補償方案等處理措施。

  2、勞動合同一式二份,企業保存一份,員工當事人保存一份,勞動合同簽訂好后,建冊歸檔管理,梳理好的勞動合同妥善保管好,在員工花名冊上注明下次勞動合同續簽時間,HR人事管理人員每月檢查一次,快到期的,提前一月做準備,搞好續簽工作,新員工入職后,一月內把勞動合同簽訂好,HR管理人員每月不定期檢查一次,建章立制,規范好勞動合同的管理。

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