制定規章制度,企業需要公示嗎?
用人單位不能證明就有關的規章制度已向勞動者明示,從而導致敗訴的案例俯拾皆是,究其根本原因一方面是對有關的法律不夠了解,而另一方面則是不知道如何證明自己向勞動者明示過。
案例:
王某是某公司的業務員,某日中午乘單位司機師傅不在,未經允許開車出去辦私事,回來的路上王某為了不讓公司發覺,就將油箱里的汽油加滿,又到路邊的一個修車鋪里讓人家把記程器往回調。就在他偷偷送車回單位時恰恰碰上了公司的一個管理人員,于是東窗事發。公司以王某偷開公司使用車輛,經教不改、弄虛作假為由,與王某解除了勞動合同。王某對此很不滿意,于是就以公司從未向他宣傳過規章制度、處理過重為由,向仲裁委員會申請仲裁。
公司在答辯中稱:我們有嚴格的管理制度,除勞動合同之外還有《業務規定》。除進公司培訓時明確告訴外,在平時也鄭重告誡每位員工,非司機人員不得駕駛公司使用的車輛。但是王某卻對此置若罔聞,屢屢違反。根據《中華人民共和國勞動法》第二十五條第(二)項的規定,我們解除了與他的勞動合同。
法律解析:
顯然,王某開車外出辦私事的行為違反了勞動紀律。但是這種違紀行為是否就一定要受到解除勞動合同的結果呢?最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋[2001]14號)第十九條規定:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
企業法務總結:
在實踐中,用人單位不能證明就有關的規章制度已向勞動者明示,從而導致敗訴的案例俯拾皆是,究其根本原因一方面是對有關的法律不夠了解,而另一方面則是不知道如何證明自己向勞動者明示過。有的用人單位把貼在墻上的規章制度揭下來,向仲裁員指著圖釘扎過的痕跡說:“這是我們貼在墻上的,您看還有釘子印呢。”有的則反詰仲裁員說:“你說我們應該怎么證明?”其實,證明方法有好多,可以在發放《員工手冊》的同時要求員工簽字即可。
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