年度內(nèi)未休完年假過期作廢的規(guī)定是否合法?
很多公司規(guī)定年假不休會(huì)“過期作廢”。那用人單位制度規(guī)定年度內(nèi)未休完年假過期作廢的規(guī)定是否合法呢?我們一起去下文一探究竟!
《職工帶薪年休假條例》規(guī)定單位應(yīng)當(dāng)“根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假”。
提醒一何時(shí)休年假,誰說了算?
用人單位不批準(zhǔn)員工在七八月的年休假合法嗎?對(duì)于員工什么時(shí)間休年休假究竟由誰說了算?
人社部門表示,用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
所以,究竟什么時(shí)候休年假,用人單位具有統(tǒng)籌安排的自主管理權(quán),但也必須在乎職工的意愿和想法。對(duì)因工作需要不能安排職工休年休假或者需要跨年度的,則必須經(jīng)過職工同意。
否則,用人單位就應(yīng)當(dāng)按照職工日工資收入的300%,向該員工支付未休年休假的工資。
同時(shí),帶薪年假制度中有很多細(xì)化規(guī)定,例如病假或事假達(dá)到一定天數(shù)就不能享受年假。不過,年休假與婚假、產(chǎn)假,并不沖突。也就是說一年中你休了婚假,還是可以享有年休假的。
提醒二入職一年,才準(zhǔn)休年假?
“新入職”員工不能享受年休假,這也最常遇到的問題。
人社部門一名負(fù)責(zé)人介紹,《職工帶薪年休假條例》和《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定,職工在同一或者不同用人單位工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。
“辦法”第五條規(guī)定,職工新進(jìn)用人單位且累計(jì)工作時(shí)間滿12個(gè)月的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
對(duì)于有公司以“入職未滿一年”為由拒絕員工休年假的,人社部門指出,這是“對(duì)相關(guān)法規(guī)的誤解和誤讀”。
條例和辦法出臺(tái)后,曾有地方人社部門專門給人社部去函,請(qǐng)示具體條文的解釋。人社部2009年復(fù)函,明確指出“職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上”,既包括職工在同一用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形,也包括職工在不同用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形。
提醒三年假?zèng)]休完,報(bào)酬該怎么算?
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(即年假)。
年假時(shí)間與工齡掛鉤——職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
按照上述規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年假,確因工作需要不能安排職工休年假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年假,但需給予補(bǔ)償。
對(duì)職工應(yīng)休未休的年假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%(包括正常支付的100%工資和補(bǔ)發(fā)200%的工資)支付未休年假工資報(bào)酬,日工資收入則按照職工本人的月工資除以平均每月計(jì)薪天數(shù)21.75天進(jìn)行折算。
提醒四“逾期作廢”,做法不合法
實(shí)踐中有的單位規(guī)定年休假逾期作廢,這是不合法的。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定:“用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。”即只有在勞動(dòng)者以積極的明示的方式表示其不休年休假的情況下才能判定勞動(dòng)者做出了放棄年休假權(quán)利的意思表示。
而“年休假逾期申請(qǐng)視作自動(dòng)作廢”的規(guī)定,實(shí)質(zhì)是將勞動(dòng)者消極的默示的行為作為其放棄年休假權(quán)利的意思表示,顯然與相關(guān)的規(guī)定不符。
在用人單位未提供其他證據(jù)證明員工做出了放棄年休假的意思表示的情況下,用人單位應(yīng)安排年休假或支付應(yīng)休未休年休假工資。
總而言之,對(duì)于員工年休假,企業(yè)應(yīng)早作安排。建議企業(yè)可以在年初核準(zhǔn)職工當(dāng)年休假天數(shù),并要求職工所在部門在平衡本部門工作休息時(shí)間的基礎(chǔ)上,與每位職工本人一起商量制訂其全年的休假計(jì)劃,并按時(shí)考核部門執(zhí)行情況。