員工拒簽勞動(dòng)合同該如何處理?
企業(yè)常常會(huì)遇到很多人事管理方面的困惑,例如企業(yè)與員工原勞動(dòng)合同到期后,員工卻遲遲因?yàn)楦鞣N原因拖延與企業(yè)簽訂新的勞動(dòng)合同。許多企業(yè)甚至還因此反而遭到員工的投訴以及事后要求企業(yè)支付未簽訂勞動(dòng)合同期間的雙倍工資的勞動(dòng)仲裁案件,在此,我就企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)談下自己的看法:
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。
第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
第十四條中規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
由此可見(jiàn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最大的風(fēng)險(xiǎn)就在于合同到期后,若員工遲遲不肯與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同這段期間,企業(yè)是否也要因?yàn)閷?duì)方的不作為而承擔(dān)雙倍工資的責(zé)任,可能有些企業(yè)會(huì)想,我已經(jīng)讓員工簽,但是由于其自身原因而沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,這個(gè)責(zé)任應(yīng)該不用我企業(yè)來(lái)承擔(dān)吧?但是這一法條設(shè)置的初衷是為了保護(hù)勞動(dòng)者在勞動(dòng)用工過(guò)程中的權(quán)益,以避免因約定不明而致使員工在糾紛和爭(zhēng)議中無(wú)法主張自己的合法權(quán)益。因此,從本法條中可以看出用人單位支付二倍工資僅取決于是否確實(shí)存在沒(méi)有簽訂書面勞動(dòng)合同的事實(shí),而并不受不簽合同緣起于誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)的影響。
所以,仲裁委或者法院不會(huì)因?yàn)槭菃T工殆于簽署合同而支持企業(yè)方,那么企業(yè)對(duì)此有什么解決辦法來(lái)避免用工風(fēng)險(xiǎn)么?
一、對(duì)于新入職的員工,須簽訂勞動(dòng)合同才可上班,不簽訂勞動(dòng)合同的人員當(dāng)即不予錄用。亦即嚴(yán)格遵循先簽勞動(dòng)合同再入職的原則,不簽合同一律不許錄用。
二、通過(guò)完善員工規(guī)章制度,在規(guī)章制度中明確若員工不按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,企業(yè)對(duì)此有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
三、對(duì)于特殊員工,可以令其簽署《不愿意簽訂勞動(dòng)合同申明》,申明其是自愿不簽訂勞動(dòng)合同,同時(shí)放棄要求雙倍工資以及簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的權(quán)利,并承擔(dān)由此所產(chǎn)生的一切法律后果。
那么,對(duì)于那些既不愿意簽訂勞動(dòng)合同,又不愿意簽署《申明》的員工怎么辦呢?
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第5條的規(guī)定賦予了用人單位及時(shí)采取措施避免損失的權(quán)利,即自用工之日起1個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。也就是說(shuō),當(dāng)員工拒簽勞動(dòng)合同時(shí),用人單位只能容忍1個(gè)月,對(duì)1個(gè)月的期限來(lái)臨之前仍然拒簽的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地終止雙方的勞動(dòng)關(guān)系,這樣才能不涉及二倍工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。