企業(yè)應如何對待“三期”內(nèi)的員工才不違法?
一般對于“三期”的員工,其涉及的一般是嚴重違反規(guī)章制度,但是因為其是“三期”內(nèi),對此,企業(yè)很難作出處理不違法,那么企業(yè)要如何對待“三期”內(nèi)的員工不違法呢?首先確認嚴重違反規(guī)章制度的事實,需要注意的是,用人單位的解除行為既要遵循事實,也要符合法定程序。用人單位需要做到以下幾點:
一、健全的規(guī)章制度
健全的規(guī)章制度是用人單位處理勞資糾紛的依據(jù)。在制訂程序上,要符合《勞動合同法》第四條之規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
用人單位將規(guī)章制度作為勞動合同的附件告知送達勞動者。在制定內(nèi)容上,要符合法律、法規(guī)的規(guī)定,對于違反法律、法規(guī)制定的內(nèi)容屬于無效條款,不能適用勞動者。
在條款的制定上要具體化,就曠工行為違反規(guī)章制度而言,不能僅僅是規(guī)定有曠工行為就解除勞動合同,而應當寫明,如:“連續(xù)曠工三天或者每月累計曠工三次或6個月內(nèi)累計曠工四次的,屬于嚴重違反規(guī)章制度的,予以解除勞動合同”,這樣量化的規(guī)定使得規(guī)章制度的適用起來更加有效。
二、規(guī)范的解除程序
就解除程序而言,解除前用人單位要做好通知的義務,給勞動者一定時間履行相關的手續(xù),如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有相關的手續(xù),用人單位可以按照規(guī)章制度的內(nèi)容進行處理,在這個過程中注意采取書面的形式以便日后證據(jù)的收集。
在員工一直未上班的情況下,單位并沒有立即解除勞動合同,而是和員工積極取得聯(lián)系,并書面通知員工到崗上班或者履行請假手續(xù)。在聯(lián)系未果的情況下,再次以書面方式通知員工5日內(nèi)辦理請假手續(xù),逾期辦理的將按照曠工處理。在履行了相應的程序后,用人單位才作出了解除勞動合同的行為。
三、用人單位的舉證責任
根據(jù)最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條規(guī)定,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。
用人單位以“三期”女職工嚴重違反規(guī)章制度為由與勞動者解除勞動合同,就應當就勞動者嚴重違紀的事實、制度依據(jù)、解除程序等內(nèi)容承擔舉證責任。用人單位需就勞動者嚴重違紀的行為需提供的證據(jù)材料可以包括:檢討書、違紀情況說明、本人簽字確認的違紀記錄等。
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