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員工入職材料交不齊怎么辦
2017-08-10作者:未知來源:勞動法律網

  大家在辛苦找到工作以后,就需要根據單位要求辦理入職手續,但是也會遇到一些職工入職材料交不齊導致入職手續辦理暫緩。因此,大家一定要按照所在單位人事部門的要求進行材料的準備,備齊所有的材料,才能夠為大家辦理入職的手續,繳納誰會保險,享受公司福利。但是入職究竟需要哪些材料呢,可以隨小編一起去看看。

  一、員工入職材料交不齊怎么辦

  如果因為入職材料不全,用人單位克扣工資是違法的。 如果未及時支付工資,有兩個途徑可以要求支付工資:

  1、勞動者可以到當地勞動局勞動監察投訴;優點:方式簡單。缺點:各地執法力度可能不是很大;

  2、可以到當地勞動局申請仲裁,要求支付工資。如果未簽訂勞動合同,還可以要求支付未簽訂勞動合同的雙倍工資。如果是以拖欠工資提出的解除勞動關系,還可以要求支付經濟補償金。優點:除了工資外,還可以主張經濟補償、雙倍工資等,并且一般都可以最終解決;缺點:申請勞動仲裁就是打勞動官司,程序稍多,需要專業人士指導。 法律依據:各省的工資支付規定。

  二、員工入職所需材料有哪些

  企業員工入職手續辦理是一個嚴肅的問題,但是很多企業在實際操作過程中,或因為工作流程、或因為時間精力問題而忽視,造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因為臨時向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風險,那么一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我來分開介紹:

  1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。

  2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

  3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

  4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

  5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

  6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

  7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

  8、離職證明:避免雙重勞動關系和商業間諜。

  9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。

  10、崗位責任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。

  11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少,主要用于公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

  12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

  13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。

  入職材料交不齊對新入職的員工來說是非常不利的,入職材料不全導致公司沒有及時的為員工辦理社會保險,影響正常的工作安排。因此,大家要對自己負責,一定要按照規定,備齊材料,這些材料無非就是大家的身份證,畢業證書,合同或者就業協議等等,具體的可以到公司人力資源部門問問清楚,不能落下任何一樣。

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