企業(yè)終止勞動(dòng)合同時(shí)要注意什么?
摘要:終止勞動(dòng)合同是指企業(yè)勞動(dòng)合同法律效力的終止,也就是雙方當(dāng)事人之間勞動(dòng)關(guān)系的終結(jié),彼此之間原有的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系不復(fù)存在。
一、員工入職時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工入職時(shí)間、合同起始時(shí)間、終止時(shí)間。
及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同的意義在于避免向員工支付雙倍工資或者與員工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工入職時(shí)間、合同起始時(shí)間是為了明確雙方權(quán)利和義務(wù)的起點(diǎn);而準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)合同終止時(shí)間是為了日后續(xù)簽或者終止勞動(dòng)合同做準(zhǔn)備,以免因管理疏忽使公司付出不必要的“代通知金”和“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金”。
二、勞動(dòng)合同到期之前,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知?jiǎng)趧?dòng)者是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,勞動(dòng)合同到期,除用人單位維持或提高原合同條件而員工不同意續(xù)簽合同以外的其他情形,用人單位應(yīng)當(dāng)支付終止合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。《勞動(dòng)合同法》雖然沒(méi)有規(guī)定勞動(dòng)合同到期需提前30天通知終止,但《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》(北京市人民政府令第91號(hào))中第四十條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。
第四十七條規(guī)定,用人單位違反本規(guī)定第四十條規(guī)定,終止勞動(dòng)合同未提前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者的,以勞動(dòng)者上月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn),每延遲1日支付勞動(dòng)者1日工資的賠償金。所以,為了避免支付不必要的賠償金,建議企業(yè)做好日常用工管理,從員工入職起就做好相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。
本案中,用人單位發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)誤時(shí)如果及時(shí)彌補(bǔ),還不至于釀成大錯(cuò),但恰恰相反,他們自作聰明地與李某變更勞動(dòng)合同,變更就變更吧,還出爾反爾,這當(dāng)然會(huì)激怒員工,引火上身。
三、在企業(yè)的日常用工管理中,增加“續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同意向書(shū)”。
由于《勞動(dòng)合同法》及北京市人民政府令第91號(hào)僅規(guī)定了用人單位不提前30日通知續(xù)簽或終止意向的,需要向員工支付賠償。但事實(shí)上,很多員工在勞動(dòng)合同到期之前已經(jīng)做好了離開(kāi)的打算,甚至有的也找到了更好的“下家”,對(duì)于這種員工,用人單位要是支付“賠償金”或者“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金”就完全沒(méi)有必要了。
筆者建議用人單位在勞動(dòng)合同到期前至少一個(gè)半月,向勞動(dòng)者發(fā)放“續(xù)訂或者終止勞動(dòng)合同意向書(shū)”,告知員工其合同還有一個(gè)多月即將到期,并詢(xún)問(wèn)其是否愿意繼續(xù)留在公司。如果員工在意向書(shū)上選擇了“終止”,那么企業(yè)完全可以以此為據(jù),提前30天通知員工,由于員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同,單位決定與員工終止勞動(dòng)合同,即可避免向員工支付終止合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
如果員工在意向書(shū)上選擇了“續(xù)簽”,企業(yè)可以根據(jù)自身需求決定是否與員工續(xù)簽,并保證提前30日通知即可,如果企業(yè)決定不續(xù)簽,那么之后的“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金”也算給得值得。
注意事項(xiàng)
終止勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)關(guān)系的最后一個(gè)環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為,只要公司在這個(gè)環(huán)節(jié)上謹(jǐn)小慎微,很多風(fēng)險(xiǎn)都是可以避免的,也就大可不必受到訴累了。