各市、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障（人事勞動(dòng)和社會(huì)保障）局，中區(qū)直有關(guān)單位：
    為全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，規(guī)范用人單位勞動(dòng)用工行為，維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《廣西壯族自治區(qū)勞動(dòng)行政處罰規(guī)定》（1997年廣西壯族自治區(qū)人民政府令第8號(hào)）等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策，自治區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障廳制定了《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同備案制度的若干規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

                                  二ΟΟ六年十一月二十一日
附件：

 關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同備案制度的若干規(guī)定
   
    為全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，規(guī)范用人單位勞動(dòng)用工行為，維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《廣西壯族自治區(qū)勞動(dòng)行政處罰規(guī)定》（1997年廣西壯族自治區(qū)人民政府令第8號(hào)）等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策，現(xiàn)就實(shí)行勞動(dòng)合同備案制度的有關(guān)問題作如下規(guī)定：

    一、自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位和有雇工的個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織以及國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體（以下簡稱用人單位）招用人員，依法應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的都應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。凡依法簽訂勞動(dòng)合同、或變更和續(xù)簽勞動(dòng)合同，都應(yīng)報(bào)送縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門備案。

    二、用人單位在與職工簽訂、變更和續(xù)簽勞動(dòng)合同后，在30日內(nèi)沒有進(jìn)行勞動(dòng)合同鑒證的，應(yīng)將《簽訂（變更、續(xù)簽）勞動(dòng)合同職工花名冊(cè)》（見附件1，以下簡稱職工花名冊(cè)）連同勞動(dòng)合同文本報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門。職工花名冊(cè)的內(nèi)容包括職工姓名、性別、身份證號(hào)碼、在本單位工作時(shí)間、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同編號(hào)等。續(xù)簽或者是變更勞動(dòng)合同的，需要加以說明。已經(jīng)過勞動(dòng)合同鑒證并符合本規(guī)定要求的，視為已進(jìn)行勞動(dòng)合同備案。勞動(dòng)合同鑒證機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)合同備案管理機(jī)構(gòu)要做好相互銜接工作。

    三、勞動(dòng)保障行政部門對(duì)用人單位報(bào)送的勞動(dòng)合同文本與職工花名冊(cè)要相互對(duì)照，逐個(gè)核對(duì)驗(yàn)證。核對(duì)驗(yàn)證內(nèi)容主要是職工花名冊(cè)的內(nèi)容是否按要求全部填寫、職工花名冊(cè)載明的情況與勞動(dòng)合同文本反映的真實(shí)情況是否一致。經(jīng)核對(duì)驗(yàn)證無誤后，將職工花名冊(cè)保存歸檔，同時(shí)將勞動(dòng)合同文本退回用人單位，并向用人單位出具《勞動(dòng)合同備案回執(zhí)單》（見附件2）。
    用人單位在報(bào)送職工花名冊(cè)時(shí)，有條件的用人單位可同時(shí)提供軟盤拷貝一份，以方便勞動(dòng)保障行政部門對(duì)職工花名冊(cè)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

    四、在本規(guī)定發(fā)布以前已簽訂、變更和續(xù)簽的，要按照本規(guī)定要求，在2007年6月底前補(bǔ)辦相關(guān)備案手續(xù)。

    五、勞動(dòng)合同備案實(shí)行屬地管理。駐邕的中央和自治區(qū)屬用人單位由自治區(qū)勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)，其他用人單位按現(xiàn)行管理權(quán)限由所在地勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)。

    六、實(shí)行勞動(dòng)合同備案制度要與勞動(dòng)保障監(jiān)察日常巡視檢查、書面材料審查工作相結(jié)合，充分運(yùn)用勞動(dòng)保障監(jiān)察手段，推進(jìn)勞動(dòng)合同備案制度的實(shí)施。對(duì)用人單位不按本規(guī)定到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)的，勞動(dòng)保障行政部門可依照《廣西壯族自治區(qū)勞動(dòng)行政處罰規(guī)定》進(jìn)行處理。

    七、本規(guī)定從發(fā)布之日起施行。
                              頒布日期：2006-11-21
                              執(zhí)行日期：2006-11-21