簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的細(xì)節(jié)問題
從2008年《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后,企業(yè)面臨的已經(jīng)不是與員工簽不簽勞動(dòng)合同的問題,而是如何簽署的問題。員工與企業(yè)之間的合同糾紛在快律企業(yè)會(huì)員中,屬于常見問題,對(duì)此快律律師也做了詳細(xì)的勞動(dòng)合同管理體系與會(huì)員企業(yè)分享。從中可以看出勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)的重要性,那么企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),哪些細(xì)節(jié)要把握?
一、勞動(dòng)合同簽訂之法律要求及利弊
(一)法律對(duì)簽訂勞動(dòng)合同的要求
按照《勞動(dòng)合同法》及其實(shí)施條例的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于勞動(dòng)合同簽訂的法律要求歸納為以下三點(diǎn):
1、用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi),應(yīng)與勞動(dòng)者簽署書面的勞動(dòng)合同;
2、用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的,則用人單位需向勞動(dòng)者支付雙倍工資,若終止勞動(dòng)關(guān)系的,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
3、用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立了無固定期限勞動(dòng)合同,并且應(yīng)該補(bǔ)簽合同。
(二)簽訂勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)的利弊分析
用人單位按照法律規(guī)定與勞動(dòng)者簽署書面勞動(dòng)合同,不僅可以避免視為與勞動(dòng)者簽訂無固定期限合同,防范雙倍工資風(fēng)險(xiǎn),防止用人單位在面臨勞動(dòng)爭議時(shí)處于被動(dòng)地位,更有利于企業(yè)對(duì)員工的控制和有效管理。對(duì)于用人單位來講,其益處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、通過簽署書面勞動(dòng)合同,對(duì)新招員工約定一定的試用期限和錄用條件,對(duì)員工進(jìn)行考核,從而實(shí)現(xiàn)用人單位的招聘目的。若直接招用,不僅需要增加試用期期間的支出,而且容易帶來用人風(fēng)險(xiǎn)。
2、通過與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,可以穩(wěn)定員工和技術(shù)人員。若不簽到勞動(dòng)合同,職工及技術(shù)人員可以說走就走,無需提前一個(gè)月打離職報(bào)告,也無需承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用和賠償給用人單位造成的損失,法律無法追究其責(zé)任。
3、通過簽署書面勞動(dòng)合同,可以與勞動(dòng)者約定保密義務(wù),保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。否則,一旦員工離職,企業(yè)的很多商業(yè)機(jī)密很可能會(huì)泄漏。
4、通過簽署書面勞動(dòng)合同,可以對(duì)員工進(jìn)行競業(yè)限制。禁止高技能人才在職期間或離職后一定期限內(nèi),經(jīng)營與本企業(yè)相競爭的事業(yè),從而維護(hù)企業(yè)自身的利益。
二、無固定期限勞動(dòng)合同的簽訂和規(guī)避
(一)協(xié)商、視為簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的情形
《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定,無固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
(二)應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限合同的情形
《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定,有下列情形之一的,勞動(dòng)者提出或同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同:
1、勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;
2、用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
3、連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)合同沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
(三)如何規(guī)避無固定期限合同
1、訂立勞動(dòng)合同時(shí),選擇合理期限。首次勞動(dòng)合同可以約定期限2-4年,合同期滿前,應(yīng)對(duì)其能力、業(yè)績進(jìn)行評(píng)估,慎重決定是否續(xù)簽合同,避免二次合同期滿后的無固定。如果值得續(xù)簽,二次合同期限應(yīng)當(dāng)盡量長一些。
2、引導(dǎo)員工力主訂立固定期限合同,用人單位可以書面形式征詢勞動(dòng)者訂立何種形式勞動(dòng)合同,促其自愿堅(jiān)持簽訂固定期限勞動(dòng)合同,并保存員工力主之證據(jù),避免雙倍工資賠償風(fēng)險(xiǎn)。
3、適當(dāng)運(yùn)用合同變更規(guī)定。只要協(xié)商一致,固定可以變?yōu)闊o固定,無固定可以變?yōu)楣潭ā9ぷ鲀?nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件、違約責(zé)任等,均可在企業(yè)發(fā)生困難時(shí)協(xié)商一致變更。
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