員工常出差公干,可以作為未及時(shí)續(xù)簽的理由嗎?
兔年春節(jié)之前,朱小姐所在的S公司經(jīng)營項(xiàng)目發(fā)生重大變化,朱小姐等的崗位不復(fù)存在,公司提出與朱小姐解除勞動(dòng)合同,依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,朱小姐表示愿意接受。
在辦理離職交接時(shí),朱小姐提出自己與公司的勞動(dòng)合同于2010年7月19日屆滿,之后公司一直未與她續(xù)訂新的勞動(dòng)合同,時(shí)限已有半年之久,按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,公司應(yīng)該按照法律規(guī)定支付其雙倍工資。但公司卻認(rèn)為,自原勞動(dòng)合同屆滿之時(shí),公司就已經(jīng)敦促朱小姐盡快完成續(xù)簽,只是由于朱小姐工作繁忙,經(jīng)常出差,致使續(xù)簽之事一再推遲,慢慢便被遺忘,朱小姐自己應(yīng)承擔(dān)疏于注意的責(zé)任,公司不應(yīng)再補(bǔ)償一倍工資給她。雙方各執(zhí)一詞,僵持不下,于是來到四達(dá)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解援助中心,望借第三方之力協(xié)調(diào)此事。
筆者接待了勞資雙方并仔細(xì)了解了情況。朱小姐的末次勞動(dòng)合同2010年7月19日已屆滿,此后再未續(xù)訂新的勞動(dòng)合同,但朱小姐仍按約定報(bào)酬繼續(xù)為S公司工作至今,雙方都認(rèn)可對(duì)這六個(gè)月一直處于未訂立書面勞動(dòng)合同這一事實(shí)。雖然公司方面認(rèn)為已盡到敦促及提醒義務(wù),但卻并無實(shí)質(zhì)的書面文件可以證明,只是說曾在7月間口頭詢問過朱小姐,而后朱小姐便開始出差公干,期間雖有回到上海,但公司卻再未問及此事。
對(duì)于“未訂立書面形式勞動(dòng)合同的處理”,筆者向雙方進(jìn)行了解釋。根據(jù)《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定以及上海市高級(jí)人民法院《關(guān)于適用<勞動(dòng)合同法>若干問題的意見》中對(duì)于該問題的指導(dǎo)意見可見:①勞動(dòng)者已經(jīng)實(shí)際為用人單位工作,建立勞動(dòng)關(guān)系,但雙方未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。②用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付雙倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。其中雙倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿1個(gè)月的次日,截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日。而,勞動(dòng)合同的訂立和履行,理應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則。如用人單位已盡到誠信義務(wù),經(jīng)書面通知后,而因不可抗力、意外情況等非用人單位的原因,造成未訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位可以免責(zé),即無須向勞動(dòng)者每月支付雙倍工資。若勞動(dòng)者拒絕簽訂的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法第47條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。③用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。
在朱小姐的個(gè)案中,公司顯然沒有盡到誠實(shí)信用義務(wù),并未通過書面方式通知其應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同并告知其逾期未簽的法律后果。同時(shí),朱小姐也一直在按合同約定履行勞動(dòng)義務(wù),亦未表示拒絕簽訂或想終止勞動(dòng)合同。故公司理應(yīng)自末次合同到期后滿1個(gè)月的次日起,每月支付朱小姐2倍工資。
聽完筆者的耐心解釋,公司終于意識(shí)到自己在人事管理上確實(shí)存在疏忽。且朱小姐即將失業(yè),對(duì)于其心理和今后的職業(yè)發(fā)展均會(huì)造成一定影響。于是,公司同意按法律規(guī)定將未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資另外再支付給朱小姐。并將此事作為一個(gè)警示,在今后的管理中將更加嚴(yán)謹(jǐn),完善勞動(dòng)合同管理等各項(xiàng)人事管理的制度和日常操作。
勞動(dòng)合同作為勞動(dòng)關(guān)系中明確雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù),保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的書面憑證,在勞動(dòng)關(guān)系中具有重要的意義。
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